28 Jul 2018, 00:00

Divers - Office 365

Création d’une boite aux lettres partagées avec déploiement automatique

Dans le centre d’administration Exchange (EAC), on peut aller dans Recipients -> Shared, et créer une boite aux lettres partagées. Tous les utilisateurs qui sont entrés dans les propriétés de la boite partagée -> Mailbox delegation -> Full access verront la boite mail ainsi que son calendrier se déployer automatiquement sur leur client Outlook (avec toutefois un délai jusqu’à une heure).
Ceci correspond à une vraie boîte mail à part entière, avec son propre espace de stockage (quota de 99Go à l’heure de cet article).

Liste de distribution (alias)

Dans le EAC -> Recipients -> Groups, on peut créer des listes de distributions. Ceci ne correspond pas à une vraie boîte mail, mais plutôt à un alias. Les messages sont transférés à tous les utilisateurs définis dans les propriétés de la liste -> Membership.
Si on souhaite qu’un utilisateur puisse écrire depuis l’adresse de la liste de distribution, il faut ajouter l’utilisateur en question dans les propriétés de la liste -> Group delegation, et ajouter son nom sous Send As (envoi en tant qu’alias) ou bien Send on Behalf (envoi en tant que user au nom de alias).

Pour que l’utilisateur puisse envoyer des messages depuis sont Outlook (version de bureau), il faut ajouter le champ De qui est masqué par défaut. Sous 2016, ceci peut se faire dans la fenêtre de rédaction d’un message, sous l’onglet Options. Ensuite, on ajoute à la main le nom de l’alias qui doit servir à envoyer le message. Si les paramètres serveur sont corrects, l’envoi devrait fonctionner.

18 Dec 2017, 00:00

Notes en vrac sur Azure AD Connect et Office 365

Mise en cohérence des domaines

Dans mon cas, l’AD avait été pis en place il y’a longtemps, le domaine local était du genre domain.oldcompany.com, mais les utilsateurs utilisaient aujourd’hui des adresses mail du genre user@newcompany.fr, et l’abonnement O365 avait pour domaine initial unusedcompany.onmicrosoft.com.

Dans ces conditions, la synchro de l’AD vers Azure donnait des identifiants du type nomprenom@unusedcompany.onmicrosoft.com, ce qui rend tout plus pénible, par exemple la connexion à OWA qui ne marche pas avec d’éventuels alias, mais qu’avec cet identifiant.

Comme le domaine initial ne peut être changé, il faut ajouter et vérifier le domaine newcompany.fr dans la gestion des domaines sur le portail O365, connecté en admin de l’abonnement. Pour le vérifier, il faudra aller mettre une preuve TXT dans la zone DNS.
Il faut ensuite ajouter un nouveau suffixe UPN au domaine (Outils d’administration -> Domaines et approbations Active Directory -> Propriétés -> Suffixes UPN), on ajoutera ici newcompany.fr car c’est l’adresse couramment utilisée par l’entreprise. Il faut ensuite modifier les suffixes UPN des utilisateurs dans les Utilisateurs et Ordinateurs AD, pour les passer de p.nom@domaine.oldcompany.fr à p.nom@newcompany.fr. Il est possible de le faire en PowerSehll, par exemple avec ce script

Ainsi, les utilisateurs auront un seul couple adresse/password pour se connecter à tout (Session sur le domaine, OWA, Portail O365 pour télécharger les logiciels etc).

Préparer l’AD local pour la synchro

Pour synchroniser un Active Directory local avec les services Azure Active Directory, il faut commencer par préparer l’AD local (notamment étendre le schéma AD sur un serveur Windows 2012). Cette page de Microsoft détaille beaucoup plus la précédure.

Il faut récupérer une installation d’Exchange 2013, par exemple sur cette page de chez Microsoft. On la décompresse, on lance cmd puis la commande suivante : Setup.exe /PrepareSchema /IAcceptExchangeServerLicenseTerms

Une fois que le schéma est préparé, on peut identifier les incohérences dans l’annuaire avant de synchroniser avec O365. Pour ça, on utilise l’outil IdFix (DL). Dans le cas où une offre dediée à O365 a été souscrite, il faut aller dans les paramétres et choisir “Dedicated” au lieu de “Multi-tenants”. On clique sur Query, on le laisse chercher, on vérifie puis acccepte les modifications, on fait Apply et on voit ce que ça donne. Si tout va bien, on peut passer à la synchro avec Azure. Si il y’a des problèmes (par exemple attributs non-existants), revérifier que l’AD a bien été préparé tel qu’indiqué sur le tuto de Microsoft.

Mise en oeuvre Azure AD Connect

start-adsyncsynccycle -policytype delta

PowerShell et Office 365

Envoi en tant que groupe : Set-distributionGroup -Identity “group” -GrantSendOnBeHalfto “user@domain.com”