28 Jul 2018, 00:00

Divers - Office 365

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Création d’une boite aux lettres partagées avec déploiement automatique

Dans le centre d’administration Exchange (EAC), on peut aller dans Recipients -> Shared, et créer une boite aux lettres partagées. Tous les utilisateurs qui sont entrés dans les propriétés de la boite partagée -> Mailbox delegation -> Full access verront la boite mail ainsi que son calendrier se déployer automatiquement sur leur client Outlook (avec toutefois un délai jusqu’à une heure).
Ceci correspond à une vraie boîte mail à part entière, avec son propre espace de stockage (quota de 99Go à l’heure de cet article).

Liste de distribution (alias)

Dans le EAC -> Recipients -> Groups, on peut créer des listes de distributions. Ceci ne correspond pas à une vraie boîte mail, mais plutôt à un alias. Les messages sont transférés à tous les utilisateurs définis dans les propriétés de la liste -> Membership.
Si on souhaite qu’un utilisateur puisse écrire depuis l’adresse de la liste de distribution, il faut ajouter l’utilisateur en question dans les propriétés de la liste -> Group delegation, et ajouter son nom sous Send As (envoi en tant qu’alias) ou bien Send on Behalf (envoi en tant que user au nom de alias).

Pour que l’utilisateur puisse envoyer des messages depuis sont Outlook (version de bureau), il faut ajouter le champ De qui est masqué par défaut. Sous 2016, ceci peut se faire dans la fenêtre de rédaction d’un message, sous l’onglet Options. Ensuite, on ajoute à la main le nom de l’alias qui doit servir à envoyer le message. Si les paramètres serveur sont corrects, l’envoi devrait fonctionner.